Tárgy: Ajánlatkérés
Zalaegerszeg, 2020.09.07
Tisztelt Pályázó!
A Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány az alábbi árajánlatkéréssel fordul Önökhöz:
Az ajánlatkérés tárgya:
Jelen ajánlatkérésnek az 1. számú mellékleteként meghatározott feladatok elvégzése, mely feladatok az Interreg V–A Magyarország–Horvátország Együttműködési Program 2014-2020 program, Raising capacity of cross-border public institutions in sustainable energy planning and management and climate change mitigation című, HUHR/1901/3.1.1/0048 számú, SEPIaM-CC acronimmal rendelkező projekt keretein belül valósulnak meg.
Alkalmassági feltételek:
Referencialista a hasonló típusú tevékenységek megnevezésére az elmúlt 3 évben legalább két alkalommal
Az ajánlatkérő képviselője, egyéb információ:
Kozma Tímea
Projektmenedzser
Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány
8900 Zalaegerszeg, Köztársaság 17.
T: +36/92 316-033
e-mail cím:
A megadott határidők tervezett határidők, melyek a projekt menete során módosulhatnak.
A szerződéses feladatok, a tevékenységek, a dokumentumok kis mértékben módosulhatnak, vagy nem kerülnek megvalósításra az esetlegesen felmerülő COVID-19 vírushelyzet és hatásai miatt, szükség esetén erről egyeztet a megrendelő a vállalkozóval. Minden egyes tevékenységhez a megrendelő által megadott templateket szükséges használni. A templatek nyelve angol, így azokat angol nyelven szükséges elkészíteni.
Az ajánlatokat kérjük egy összegben euroban, bruttó árban megadni, a meghatározott forma alapján.
Az árajánlatokat kérjük legkésőbb 2020.09.15. 16:00 óráig eljuttatni a következő címre:
Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány
8900 Zalaegerszeg, Köztársaság útja 17.
A feladat odaítélésének módja:
A szakmailag megfelelő ajánlatok közül a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot tevővel kerül sor a vállalkozói szerződés megkötésére.
Számlázás, fizetési feltételek:
Vállalkozó a meghatározott összegű és a Megrendelő útmutatásai alapján a nemzeti eljárásrendnek megfelelően kiállított számlát köteles megküldeni a Megrendelő részére. A számla kiállítása és kiegyenlítése Euroban történik.
Megrendelő a Vállalkozó benyújtott számla ellenében a vállalkozói díjat a Vállalkozó bankszámlájára utalja át a számla kézhezvételétől számított 8 naptári napon belül.
A vállalkozói díj késedelmes átutalása esetén a Vállalkozó a törvényes késedelmi kamatot számolhatja fel.
A kért ajánlat tartalmazza a szokásos ajánlati tételeket (az 1.számú melléklet alapján megadott formában), valamint nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő az adott munkafeladatot és a fizetési feltételeket megértette és azt az ajánlatkérésnek megfelelően szerződésszerűen fogja elvégezni.
A szerződéskötés várható időpontja: 2020.09.29. 14:00 óra
Ajánlatát és együttműködését előre is köszönjük.
Tisztelettel:
Csalló Andrea
Ügyvezető igazgató helyettes
Vállalkozói szerződés 1. számú melléklete.
A vállakozói szerződés szerint elvégzendő feladatok, az ajánlatkérési felhívásban szereplő feladatok.
| Tevékenység megnevezése | Nettó ár (EUR) | 27% ÁFA (EUR) | Bruttó ár (EUR) | |
| 1 | Előzetes kutatási tanulmány készítése. Magyarországra vonatkozó meglévő stratégiai dokumentumok elemzése, stratégiai anyag elkészítése A tanulmány elkészítése a megrendelő által megadott tematika alapján, az alábbi paraméterekkel. A tanulmány terjedelme ~20-30 oldal, angol nyelven. A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket. Várható határidő: 2021 február. | |||
| 2 | SECAP/Fenntartható Energia és Klímavédelmi akcióterv kidolgozása, egy, a nyílt felhívás alapján kiválasztott zala megyei önkormányzat számára a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint az alábbi paraméterekkel:- az akcióterv terjedelme ~80-100 oldal magyar nyelven. A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket. Várható határidő: 2022 február. | |||
| 3 | Magyarorszgi jó gyakorlatok elemzése, angol nyelven. A megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint az alábbi paraméterekkel: ~20-30 oldal terjedelemben. A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket. Várható határidő: 2021 október. | |||
| 4 | Kétnyelvű iránymutatás (klímavédelmi jó gyakorlatok tartalommal) szakmai fordítása, horvát-magyar nyelven, a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint az alábbi paraméterekkel: ~20-30 oldal terjedelemben. A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket. Várható határidő: 2021 december. | |||
| 5 | Szakmai részvétel, a horvátországi hálózati eseményen angol nyelvhasználattal, mely rendezvény időtartalma minimum 3 óra. Valamint egy magyarországi hálózati esemény lebonyolítása, melyen horvát-magyar tolmácsot biztosítása szükséges. Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik. Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra. Szükséges létszám biztosítása: min. 20 fő (lakosság, hatósági szervezetek, szakemberek, környezetvédelmi szakemberek, érdeklődők). A SEPIaM-CC projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít. Témák: az előadásoknak szükséges kitérniük a klímavédelemre, energetikára, a SEPIaM-CC projektre és a horvát-magyar vonatkozásra is. Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása (egyszeri ebéd) a résztvevők számára. Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával: – Invitation/Meghívó: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven – Agenda/Programterv: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven – Participant list/Részvételi lista: 1 db magyar nyelven – Vetítéses előadások (power point) a fejléces template használatával – Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, de legkésőbb 2021 júniusban kerül megrendezésre. | |||
| 6 | Szakmai részvétel a horvátországi határon ányúló eseményen angol nyelvhasználattal, mely rendezvény időtartalma minimum 3 óra. Valamint egy magyarországi határon átnyúló esemény lebonyolítása, melyen horvát-magyar tolmácsot biztosítása szükséges. Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra Szükséges létszám biztosítása: min. 20 fő érdekelt (lakosság, hatósági szervezetek, közintézmények, szakemberek, energetikusok, környezetvédelmi szakemberek) A SEPIaM-CC projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít. Témák: az előadásoknak szükséges kitérniük az energia és a klímaváltozás kezelésére, a fenntarható klímavédelemre, energiagazdságra, a SEPIaM-CC projektre és a horvát-magyar vonatkozásra is. Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása (egyszeri ebéd) a résztvevők számára. Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával: – Invitation/Meghívó: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven – Agenda/Programterv: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven – Participant list/Részvételi lista: 1 db magyar nyelven – Vetítéses előadások (power point) a fejléces template használatával – Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon. Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, de legkésőbb 2021 októberben kerül megrendezésre. | |||
| 7 | Partertalálkozó lebonyolítása, szakmai részvétel, angol nyelven, vagy a megrendelő kérése esetén szakmai egyeztetés lebonyolítása a projektpartnerekkel, személyes konzultáció, amennyiben online formában a kerül megrendezésre az esemény, abban az esetben az utazás és az étkezés díja nem merülhet fel. Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik. Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra. Rendezvény létszáma: ~ 5 fő. A SEPIaM-CC projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít. Témák: projekt megvalósult ás várható szakmai tevékenységének, stratégiájának az egyeztetése a SEPIaM-CC projektre vonatkozóan. Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása. Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával: – Vetítéses előadások (power point). – Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, tervezetten 2021 februárig/ban kerül megrendezésre, vagy a megrendelő igénye szerint. | |||
| 8 | Partertalálkozó lebonyolítása, szakmai részvétel, angol nyelven, vagy a megrendelő kérése esetén szakmai egyeztetés lebonyolítása a projektpartnerekkel,személyes konzultáció, amennyiben online formában a kerül megrendezésre az esemény, abban az esetben az utazás és az étkezés díja nem merülhet fel. Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra Rendezvény létszáma: ~ 5 fő. A SEPIaM-CC projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít. Témák: projekt megvalósult ás várható szakmai tevékenységének, stratégiájának az egyeztetése a SEPIaM-CC projektre vonatkozóan. Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása a résztvevők számára. Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával: – Vetítéses előadások (power point). – Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, tervezetten 2022 márciuságig/ban kerül megrendezésre, vagy a megrendelő igénye szerint. | |||
| 9 | Záró konferencia szervezése és lebonyolítása, szakami előadás biztosítása, magyar nyelven. Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik. Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra. Szükséges létszám biztosítása: min. 20 fő (lakosság, hatósági szervezetek, szakemberek, környezetvédelmi szakemberek, érdeklődők, szektorális ügynökésgek, energetikusok, okatatók, közintézmények, újságírók). A SEPIaM-CC projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít. Témák: az előadásoknak szükséges kitérniük a SECAP/Fenntartható Energia és Klímaakciótervre, klímavédelemre, energetikára, a SEPIaM-CC projektre, annak eredményeire, a horvát-magyar vonatkozásra is. Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása. Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával: – Invitation/Meghívó: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven – Agenda/Programterv: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven – Participant list/Részvételi lista: 1 db magyar nyelven – Vetítéses előadások (power point) a fejléces template használatával – Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, de legkésőbb 2022 februárig/ban kerül megrendezésre. | |||
| 10 | Média megjelenés, magyar nyelven a helyi sajtóban a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint. -TV megjelenés: 1 db: minimum 30 másodperces anyag, a legalább egyszeri alkalommal való lejátszása a helyi csatornában.A felvétel, műsor átadása a megrendelő részére. -Szórólap nyomtatása. A megrendelő által biztosított tartalom és forma szerint. Szórólap nyomtatás, hajtogatható, színes, legalább A6 méretben: 300 db Minden megjelenést jól dokumentáltan, a kötelező arculati elemekkel feltűntetésével szükséges megjeleníteni, mely elemeket a megrendelő emailen átküld a szerződő félnek: A kötelező elemek, logók, szövegek az alábbiak: – projekt logó (SEPIaM-CC), – program logó (Interreg), – magyar-horvát határon átnyúló program logó (Cross border), – program szlogen: „A cross-border region where rivers connect, not divide”, – szöveg: „A projekt az EU támogatásával a Magyarország-Horvátország Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében valósul meg.” Határidő: a megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban, de legkésőbb 2022 februárban kell lebonylítani. | |||
| 11 | Média megjelenés, magyar nyelven a helyi sajtóban a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint. Újságcikk megjelenés: 2 db: minimum A6-os méretben, zala megyei nyomtatott sajtóban, 1-1 alkalommal való megjelenés. 2-2 db eredeti példány a megjelenített lapból való átadása a megrendelő részére. Minden megjelenést jól dokumentáltan, a kötelező arculati elemekkel feltűntetésével szükséges megjeleníteni, mely elemeket a megrendelő emailen átküld a szerződő félnek: A kötelező elemek, logók, szövegek az alábbiak: – projekt logó (SEPIaM-CC), – program logó (Interreg), – magyar-horvát határon átnyúló program logó (Cross border), – program szlogen: „A cross-border region where rivers connect, not divide”, – szöveg: „A projekt az EU támogatásával a Magyarország-Horvátország Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében valósul meg.” Határidő: a megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban, de legkésőbb az elsőt 2021 júniusáig, a másodikat 2022 februárig kell lebonylítani. | |||
| Összesen: |
*Nyilatkozom, hogy a feladat teljesítését alvállalkozó bevonásával látom el: igen/nem
(a megfelelő válasz aláhúzandó)
