SEPIaM-CC ajánlatkérés

Tárgy: Ajánlatkérés

Zalaegerszeg, 2020.09.07

Tisztelt Pályázó!

A Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány az alábbi árajánlatkéréssel fordul Önökhöz:

Az ajánlatkérés tárgya:

Jelen ajánlatkérésnek az 1. számú mellékleteként meghatározott feladatok elvégzése, mely feladatok az Interreg V–A Magyarország–Horvátország Együttműködési Program 2014-2020 program, Raising capacity of cross-border public institutions in sustainable energy planning and management and climate change mitigation című, HUHR/1901/3.1.1/0048 számú, SEPIaM-CC acronimmal rendelkező projekt keretein belül valósulnak meg.

Alkalmassági feltételek:

Referencialista a hasonló típusú tevékenységek megnevezésére az elmúlt 3 évben legalább két alkalommal

Az ajánlatkérő képviselője, egyéb információ:

Kozma Tímea

Projektmenedzser

Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány

8900 Zalaegerszeg, Köztársaság 17.

T: +36/92 316-033

e-mail cím:

A megadott határidők tervezett határidők, melyek a projekt menete során módosulhatnak.

A szerződéses feladatok, a tevékenységek, a dokumentumok kis mértékben módosulhatnak, vagy nem kerülnek megvalósításra az esetlegesen felmerülő COVID-19 vírushelyzet és hatásai miatt, szükség esetén erről egyeztet a megrendelő a vállalkozóval. Minden egyes tevékenységhez a megrendelő által megadott templateket szükséges használni. A templatek nyelve angol, így azokat angol nyelven szükséges elkészíteni.

Az ajánlatokat kérjük egy összegben euroban, bruttó árban megadni, a meghatározott forma alapján.

Az árajánlatokat kérjük legkésőbb 2020.09.15. 16:00 óráig eljuttatni a következő címre:

Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány

8900 Zalaegerszeg, Köztársaság útja 17.

A feladat odaítélésének módja:

A szakmailag megfelelő ajánlatok közül a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot tevővel kerül sor a vállalkozói szerződés megkötésére.

Számlázás, fizetési feltételek:

Vállalkozó a meghatározott összegű és a Megrendelő útmutatásai alapján a nemzeti eljárásrendnek megfelelően kiállított számlát köteles megküldeni a Megrendelő részére. A számla kiállítása és kiegyenlítése Euroban történik.

Megrendelő a Vállalkozó benyújtott számla ellenében a vállalkozói díjat a Vállalkozó bankszámlájára utalja át a számla kézhezvételétől számított 8 naptári napon belül.

A vállalkozói díj késedelmes átutalása esetén a Vállalkozó a törvényes késedelmi kamatot számolhatja fel.

A kért ajánlat tartalmazza a szokásos ajánlati tételeket (az 1.számú melléklet alapján megadott formában), valamint nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő az adott munkafeladatot és a fizetési feltételeket megértette és azt az ajánlatkérésnek megfelelően szerződésszerűen fogja elvégezni.

A szerződéskötés várható időpontja: 2020.09.29. 14:00 óra

Ajánlatát és együttműködését előre is köszönjük.

                                                   Tisztelettel:

                                                                                  Csalló Andrea

                                                                                  Ügyvezető igazgató helyettes

Vállalkozói szerződés 1. számú melléklete.
A vállakozói szerződés szerint elvégzendő feladatok, az ajánlatkérési felhívásban szereplő feladatok.

 Tevékenység megnevezéseNettó ár
(EUR)
27% ÁFA
(EUR)
Bruttó ár
(EUR)
1Előzetes kutatási tanulmány készítése.
Magyarországra vonatkozó meglévő stratégiai dokumentumok elemzése, stratégiai anyag elkészítése
A tanulmány elkészítése a megrendelő által megadott tematika alapján,  az alábbi paraméterekkel. A tanulmány terjedelme ~20-30 oldal, angol nyelven. A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket.
Várható határidő: 2021 február.
   
2SECAP/Fenntartható Energia és Klímavédelmi akcióterv kidolgozása, egy, a nyílt felhívás alapján kiválasztott zala megyei önkormányzat számára a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint az alábbi paraméterekkel:- az akcióterv terjedelme  ~80-100 oldal magyar nyelven.
A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket.
Várható határidő: 2022 február.
   
3Magyarorszgi jó gyakorlatok elemzése, angol nyelven.  A megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint az alábbi paraméterekkel: ~20-30 oldal terjedelemben. A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket. Várható határidő: 2021 október.   
4Kétnyelvű iránymutatás (klímavédelmi jó gyakorlatok tartalommal) szakmai fordítása, horvát-magyar nyelven, a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint az alábbi paraméterekkel: ~20-30 oldal terjedelemben. A megrendelő biztosítja a megfelelő fejléces templateket. Várható határidő: 2021 december.   
5Szakmai részvétel, a horvátországi hálózati eseményen angol nyelvhasználattal, mely rendezvény időtartalma minimum 3 óra.
Valamint egy magyarországi hálózati esemény lebonyolítása, melyen horvát-magyar tolmácsot biztosítása szükséges.
Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik.
Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra.
Szükséges létszám biztosítása: min. 20 fő (lakosság, hatósági szervezetek, szakemberek, környezetvédelmi szakemberek, érdeklődők).
A SEPIaM-CC  projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít.
Témák: az előadásoknak szükséges kitérniük  a klímavédelemre, energetikára, a SEPIaM-CC projektre és a horvát-magyar vonatkozásra is.
Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása (egyszeri ebéd) a résztvevők számára.
Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával:
– Invitation/Meghívó: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven
– Agenda/Programterv: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven
– Participant list/Részvételi lista: 1 db magyar nyelven
– Vetítéses előadások (power point) a fejléces template használatával
– Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon
Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, de legkésőbb 2021 júniusban kerül megrendezésre.
   
6Szakmai részvétel a horvátországi határon ányúló eseményen angol nyelvhasználattal, mely rendezvény időtartalma minimum 3 óra.
Valamint egy magyarországi határon átnyúló esemény lebonyolítása, melyen horvát-magyar tolmácsot biztosítása szükséges.
Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik
Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra
Szükséges létszám biztosítása: min. 20 fő érdekelt (lakosság, hatósági szervezetek, közintézmények, szakemberek, energetikusok, környezetvédelmi szakemberek)
A SEPIaM-CC  projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen  kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít.
Témák: az előadásoknak szükséges kitérniük az energia és a klímaváltozás kezelésére, a fenntarható klímavédelemre, energiagazdságra, a SEPIaM-CC projektre és a horvát-magyar vonatkozásra is.
Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása (egyszeri ebéd) a résztvevők számára.
Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával:
– Invitation/Meghívó: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven
– Agenda/Programterv: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven
– Participant list/Részvételi lista: 1 db magyar nyelven
– Vetítéses előadások (power point) a fejléces template használatával
– Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon.
Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, de legkésőbb 2021 októberben kerül megrendezésre.
   
7Partertalálkozó lebonyolítása, szakmai részvétel, angol nyelven, vagy a megrendelő kérése esetén szakmai egyeztetés lebonyolítása a projektpartnerekkel, személyes konzultáció, amennyiben online formában a kerül megrendezésre az esemény, abban az esetben az utazás és az étkezés díja nem merülhet fel.
Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik.
Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra.
Rendezvény létszáma: ~ 5 fő.
A SEPIaM-CC  projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít.
Témák: projekt megvalósult ás várható szakmai tevékenységének, stratégiájának az egyeztetése a SEPIaM-CC projektre vonatkozóan.
Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása.
Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával:
– Vetítéses előadások (power point).
– Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon
Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, tervezetten 2021 februárig/ban kerül megrendezésre, vagy a megrendelő igénye szerint.
   
8Partertalálkozó lebonyolítása, szakmai részvétel, angol nyelven, vagy a megrendelő kérése esetén szakmai egyeztetés lebonyolítása a projektpartnerekkel,személyes konzultáció, amennyiben online formában a kerül megrendezésre az esemény, abban az esetben az utazás és az étkezés díja nem merülhet fel.
Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik
Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra
Rendezvény létszáma: ~ 5 fő. 
A SEPIaM-CC  projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít.
Témák: projekt megvalósult ás várható szakmai tevékenységének, stratégiájának az egyeztetése a SEPIaM-CC projektre vonatkozóan.
Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása a résztvevők számára.
Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával:
– Vetítéses előadások (power point).
– Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon
Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, tervezetten 2022 márciuságig/ban kerül megrendezésre, vagy a megrendelő igénye szerint.
   
9Záró konferencia szervezése és lebonyolítása, szakami előadás biztosítása, magyar nyelven.
Helyszín: zalai régió, a pontos helyszín kiválasztása a megrendelővel közösen történik.
Rendezvény időtartalma: minimum 3 óra.
Szükséges létszám biztosítása: min. 20 fő (lakosság, hatósági szervezetek, szakemberek, környezetvédelmi szakemberek, érdeklődők, szektorális ügynökésgek, energetikusok, okatatók, közintézmények, újságírók).
A SEPIaM-CC  projekt kötelező arculati elemeinek megjelenítése; jól látható helyen kell feltüntetni a rendezvény során, melyet a megrendelő biztosít.
Témák: az előadásoknak szükséges kitérniük  a SECAP/Fenntartható Energia és Klímaakciótervre, klímavédelemre, energetikára, a SEPIaM-CC projektre, annak eredményeire, a horvát-magyar vonatkozásra is.
Étkezés: kávé, ital, étkezés biztosítása.
Szükséges dokumentumok elkészítése és átadása: a megrendelő által biztosított fejléces templatek használatával:
– Invitation/Meghívó: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven
– Agenda/Programterv: 1 db magyar nyelven, 1 db angol nyelven
– Participant list/Részvételi lista: 1 db magyar nyelven
– Vetítéses előadások (power point) a fejléces template használatával
– Fotó dokumentáció: a megrendelő által biztosított promóciós anyagok jól láthatóan szerepeljenek a fotókon
Várható határidő: a pontos időpont később kerül egyeztetésre, de legkésőbb 2022 februárig/ban kerül megrendezésre.
   
10Média megjelenés, magyar nyelven a helyi sajtóban a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint.
-TV megjelenés: 1 db:
minimum 30 másodperces anyag, a legalább egyszeri alkalommal való lejátszása a helyi csatornában.A felvétel, műsor átadása a megrendelő részére.

-Szórólap nyomtatása. A megrendelő által biztosított tartalom és forma szerint.
Szórólap nyomtatás, hajtogatható, színes, legalább A6 méretben: 300 db

Minden megjelenést jól dokumentáltan, a kötelező arculati elemekkel feltűntetésével szükséges megjeleníteni, mely elemeket a megrendelő emailen átküld a szerződő félnek:

A kötelező elemek, logók, szövegek az alábbiak:
– projekt logó (SEPIaM-CC),
– program logó (Interreg),
– magyar-horvát határon átnyúló program logó (Cross border),
– program szlogen: „A cross-border region where rivers connect, not divide”,
– szöveg: „A projekt az EU támogatásával a Magyarország-Horvátország Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében valósul meg.”

Határidő: a megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban, de legkésőbb 2022 februárban kell lebonylítani.
   
11Média megjelenés, magyar nyelven a helyi sajtóban a megrendelő által biztosított tematika és tartalom szerint.
Újságcikk megjelenés: 2 db: minimum A6-os méretben, zala megyei nyomtatott sajtóban, 1-1 alkalommal való megjelenés.
2-2 db eredeti példány a megjelenített lapból való átadása a megrendelő részére.

Minden megjelenést jól dokumentáltan, a kötelező arculati elemekkel feltűntetésével szükséges megjeleníteni, mely elemeket a megrendelő emailen átküld a szerződő félnek:
A kötelező elemek, logók, szövegek az alábbiak:
– projekt logó (SEPIaM-CC),
– program logó (Interreg),
– magyar-horvát határon átnyúló program logó (Cross border),
– program szlogen: „A cross-border region where rivers connect, not divide”,
– szöveg: „A projekt az EU támogatásával a Magyarország-Horvátország Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében valósul meg.”

Határidő: a megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban, de legkésőbb az elsőt 2021 júniusáig, a másodikat 2022 februárig kell lebonylítani.
   
 Összesen:   

*Nyilatkozom, hogy a feladat teljesítését alvállalkozó bevonásával látom el:  igen/nem
(a megfelelő válasz aláhúzandó)

Keressen minket!

Telefon
+36 92 316 033

E-mail

Ügyfélszolgálat
8900 Zalaegerszeg, Köztársaság u. 17.
8360 Keszthely, Szalasztó utca 22.
8960 Lenti, Deák Ferenc utca 4.
8800 Nagykanizsa, Sugár utca 10.

Ügyfélfogadás
Hétfő: 13:00–15:30
Kedd: 8:00–12:00 és 13:00–15:30
Szerda: nincs
Csütörtök: 8:00–12:00 és 13:00–15:30
Péntek: 8:00–12:00

Iratkozzon fel hírlevelünre!

 

Loading
Kövessen minket!